Апостиль ЗАГС – это административная процедура‚ упрощающая легализацию документов‚ выданных органами ЗАГС‚ для использования за пределами Российской Федерации. Он является упрощенной формой легализации‚ предусмотренной Гаагской конвенцией 1961 года‚ и заменяет собой консульскую легализацию в странах‚ подписавших эту конвенцию. В данной статье мы подробно рассмотрим‚ что такое апостиль ЗАГС‚ какие документы подлежат апостилированию‚ как получить апостиль и какие нюансы следует учитывать.

Какие документы ЗАГС подлежат апостилированию?

Апостилированию подлежат различные документы‚ выданные органами ЗАГС‚ в т.ч.:

• Свидетельство о рождении
• Свидетельство о заключении брака
• Свидетельство о расторжении брака
• Свидетельство о смерти
• Справки о рождении‚ браке‚ смерти
• Выписки из актовых записей гражданского состояния
• Другие документы‚ подтверждающие факты гражданского состояния.

Важно отметить‚ что апостиль проставляется на оригинале документа или на его нотариально заверенной копии. Если у вас нет оригинала‚ необходимо сначала сделать нотариальную копию.

Кто ставит апостиль на документы ЗАГС?

В России полномочиями по проставлению апостиля на документы‚ выданные органами ЗАГС‚ обладают:

• Министерство юстиции Российской Федерации (для документов‚ выданных органами ЗАГС субъектов РФ).
• Главные управления юстиции субъектов Российской Федерации (для документов‚ выданных органами ЗАГС муниципальных образований).

Узнать‚ в какой именно орган необходимо обратиться для апостилирования документа‚ можно на сайте Министерства юстиции РФ или Главного управления юстиции вашего региона.

Как получить апостиль ЗАГС?

Процесс получения апостиля включает в себя несколько этапов:

1. Подготовка документов: Оригинал документа или нотариально заверенная копия. Заявление на проставление апостиля (форма заявления обычно доступна на сайте органа‚ осуществляющего апостилирование).
2. Подача документов: Документы можно подать лично‚ через представителя по доверенности или отправить почтой (заказным письмом с уведомлением о вручении).
3. Оплата государственной пошлины: Размер государственной пошлины за проставление апостиля устанавливается законодательством и может меняться.
4. Получение апостиля: Апостиль проставляется на документе в виде печати‚ содержащей информацию об органе‚ проставившем апостиль‚ его наименование‚ должность лица‚ проставившего апостиль‚ дату проставления и номер апостиля.

Срок рассмотрения заявления и проставления апостиля обычно составляет от 3 до 20 рабочих дней‚ в зависимости от органа‚ осуществляющего апостилирование‚ и способа подачи документов.

Нюансы и важные моменты

При получении апостиля ЗАГС следует учитывать следующие моменты:

• Убедитесь‚ что документ соответствует требованиям для апостилирования (например‚ не содержит исправлений и подчисток).
• Проверьте правильность заполнения заявления на проставление апостиля.
• Сохраняйте квитанцию об оплате государственной пошлины.
• Внимательно проверьте правильность проставленного апостиля (наименование органа‚ должность лица‚ дату‚ номер).

Апостиль ЗАГС – это важная процедура для тех‚ кто планирует использовать документы гражданского состояния за рубежом. Соблюдение всех требований и правил позволит вам быстро и без проблем получить апостиль и легализовать ваши документы.

Если у вас возникли вопросы или сложности с получением апостиля‚ рекомендуется обратиться к юристу или специалисту по легализации документов.