Апостиль и легализация – это процедуры‚ подтверждающие подлинность официальных документов для использования их в другой стране. Хотя обе процедуры преследуют одну цель‚ они существенно различаются в зависимости от страны‚ в которой документ будет использоваться.
Апостиль
Апостиль – это упрощенная форма легализации‚ предусмотренная Гаагской конвенцией 1961 года. Он представляет собой специальный штамп (или в некоторых случаях – отдельный лист)‚ который проставляется на документе компетентным органом государства‚ выпустившего документ. Страны‚ подписавшие Гаагскую конвенцию‚ признают апостиль‚ проставленный другими участниками конвенции‚ без дальнейшей легализации.
Когда нужен апостиль?
Апостиль необходим‚ если вы планируете использовать документ‚ выданный в одной стране-участнице Гаагской конвенции‚ в другой стране-участнице этой конвенции. Например‚ свидетельство о рождении‚ выданное в России‚ для использования в Германии‚ требует проставления апостиля.
Кто ставит апостиль?
В России апостиль проставляется следующими органами:
- Министерство юстиции РФ (для нотариально заверенных документов и документов‚ выданных судами);
- Министерство иностранных дел РФ (для документов‚ выданных федеральными органами власти);
- Органы управления субъектов РФ (для документов‚ выданных органами власти субъектов РФ).
Легализация
Легализация – это более сложная процедура‚ чем апостиль. Она требуется для документов‚ которые будут использоваться в странах‚ не подписавших Гаагскую конвенцию. Легализация включает в себя несколько этапов:
- Подтверждение подлинности документа компетентным органом государства‚ выпустившего документ;
- Заверение документа Министерством иностранных дел государства‚ выпустившего документ;
- Заверение документа консульским учреждением страны‚ в которой документ будет использоваться.
Когда нужна легализация?
Легализация необходима‚ если вы планируете использовать документ‚ выданный в стране‚ не являющейся участницей Гаагской конвенции‚ в другой стране‚ также не являющейся участницей этой конвенции‚ или в стране‚ которая требует легализации даже от стран-участниц конвенции.
Отличия апостиля от легализации
Основное отличие заключается в сложности и количестве этапов. Апостиль – это более простая и быстрая процедура‚ требующая проставления одного штампа. Легализация – это более длительный и дорогостоящий процесс‚ включающий несколько этапов и участие нескольких органов власти.
Важные моменты
Перед тем‚ как приступить к апостилю или легализации‚ необходимо уточнить требования страны‚ в которой документ будет использоваться. В некоторых случаях может потребоваться перевод документа на язык этой страны. Также важно помнить‚ что срок действия апостиля и легализованного документа может быть ограничен.