Апостиль – это специальный штамп‚ который удостоверяет подлинность официальных документов‚ предназначенных для использования в странах‚ подписавших Гаагскую конвенцию. Получение апостиля необходимо для легализации документов‚ чтобы они имели юридическую силу за рубежом. В этой статье мы подробно рассмотрим‚ как получить апостиль‚ какие документы для этого нужны и какие этапы необходимо пройти.

Что такое апостиль и зачем он нужен?

Апостиль упрощает процедуру легализации документов‚ заменяя собой сложный процесс консульской легализации. Он подтверждает подлинность подписи‚ печати или штампа‚ проставленных на документе. Без апостиля документ может быть не принят к рассмотрению в иностранном государстве.

Какие документы подлежат апостилированию?

Апостилированию подлежат различные типы документов‚ включая:

• Паспорта (внутренние и заграничные)
• Свидетельства о рождении‚ браке‚ разводе
• Дипломы и аттестаты об образовании
• Нотариальные доверенности
• Судебные решения и справки
• Выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
• Другие официальные документы‚ выданные государственными органами

Кто ставит апостиль в России?

В России полномочиями по проставлению апостиля наделены:

• Министерство юстиции РФ – для документов‚ выданных органами юстиции‚ нотариусами‚ судами.
• Министерство иностранных дел РФ (МИД) – для документов‚ выданных федеральными органами исполнительной власти‚ кроме органов юстиции.
• Губернаторы регионов – для документов‚ выданных органами государственной власти субъектов РФ и местными органами самоуправления.

Как получить апостиль: Пошаговая инструкция

1. Определите орган‚ уполномоченный ставить апостиль на ваш документ. Это зависит от того‚ каким органом документ был выдан.
2. Подготовьте необходимые документы. Обычно требуется оригинал документа и копия его первой страницы. В некоторых случаях может потребоваться перевод документа на иностранный язык.
3. Оплатите государственную пошлину. Размер пошлины зависит от типа документа и органа‚ ставящего апостиль.
4. Подайте документы в уполномоченный орган. Это можно сделать лично‚ через представителя по доверенности или почтой.
5. Получите документ с апостилем. Срок проставления апостиля обычно составляет от 3 до 30 рабочих дней‚ в зависимости от органа и загруженности.

Как исключить лишнюю информацию из документа перед апостилированием?

Иногда требуется исключить определенную информацию из документа перед апостилированием. Например‚ конфиденциальные данные или устаревшую информацию. Это можно сделать несколькими способами:

• Редактирование оригинала документа. Если это возможно‚ внесите изменения в оригинал документа‚ чтобы удалить ненужную информацию. После этого документ необходимо будет заново заверить у нотариуса.
• Составление выписки из документа. Вместо апостилирования всего документа можно апостилировать выписку‚ содержащую только необходимую информацию.
• Приложение к документу. Если необходимо предоставить дополнительную информацию‚ можно приложить ее к документу в виде отдельного приложения‚ которое также необходимо будет апостилировать.

Важные моменты и советы

• Перед подачей документов убедитесь‚ что они соответствуют требованиям уполномоченного органа.
• Сохраняйте все квитанции об оплате государственной пошлины.
• Если вы подаете документы через представителя‚ убедитесь‚ что у него есть нотариально заверенная доверенность.
• Срок действия апостиля не ограничен‚ но некоторые страны могут требовать более свежий документ.

Как получить апостиль – это относительно простая процедура‚ но требующая внимательности и соблюдения определенных правил. Следуя этой инструкции‚ вы сможете успешно легализовать свои документы для использования за рубежом.