Апостиль ЗАГС – это специальный штамп, который проставляется на документы, выданные органами ЗАГС, для подтверждения их легальности и возможности использования за пределами Российской Федерации. Он необходим для признания документов в странах, подписавших Гаагскую конвенцию от 5 октября 1961 года.

Что такое апостиль и зачем он нужен?

Апостиль – это упрощенная процедура легализации документов, которая заменяет собой консульскую легализацию. Он удостоверяет подлинность подписи, печати или штампа, проставленных на документе, а также компетентность органа, выдавшего документ. Без апостиля документ, выданный ЗАГС, может быть не принят к рассмотрению в иностранных государственных органах, судах или других учреждениях.

Какие документы ЗАГС подлежат апостилированию?

К документам, выдаваемым органами ЗАГС и подлежащим апостилированию, относятся:

• Свидетельство о рождении
• Свидетельство о заключении брака
• Свидетельство о расторжении брака
• Свидетельство о смерти
• Справки о рождении, браке, разводе, смерти
• Выписки из актовых записей гражданского состояния

Кто ставит апостиль на документы ЗАГС?

В Российской Федерации апостиль на документы, выданные органами ЗАГС, проставляется Министерством юстиции Российской Федерации или его территориальными органами (например, Главным управлением юстиции по конкретному региону). Обращаться непосредственно в Министерство юстиции не всегда необходимо, часто можно подать документы через Многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ).

Как получить апостиль на документ ЗАГС?

Процесс получения апостиля обычно включает следующие этапы:

1. Подготовка документов: Оригинал документа ЗАГС и копия паспорта заявителя.
2. Подача заявления: Заявление на проставление апостиля можно подать лично, через МФЦ или почтой.
3. Оплата государственной пошлины: Размер государственной пошлины может меняться, актуальную информацию следует уточнять на сайте Министерства юстиции или в МФЦ.
4. Получение апостилированного документа: Документ с проставленным апостилем выдается заявителю лично или направляется по почте.

Сроки получения апостиля

Сроки проставления апостиля могут варьироваться в зависимости от способа подачи документов и загруженности органа, рассматривающего заявление. Обычно срок составляет от 3 до 30 рабочих дней.

Важные моменты

• Апостиль проставляется только на оригиналы документов.
• Документ должен быть оформлен в соответствии с требованиями законодательства.
• Перед подачей документов рекомендуется уточнить актуальные требования и сроки на сайте Министерства юстиции или в МФЦ.

Апостиль ЗАГС – важная процедура для тех, кто планирует использовать документы гражданского состояния за рубежом. Соблюдение всех требований и правильная подготовка документов помогут вам получить апостиль быстро и без проблем.